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La formation CEFE (Création d’Entreprises et Formation d’Entrepreneurs) utilise une approche personnalisée, basée sur l’apprentissage par l’action et où les participants :
évaluent eux mêmes leurs propres personnalités, capacités et ressources,
choisissent eux-mêmes le projet qu’ils vont entreprendre,
et déterminent si les acquis personnels (qualification, compétences, ressources) correspondent au projet en termes de besoins du marché, techniques, de gestion et financiers.
Les participants récoltent eux-mêmes l’information nécessaire à l’évaluation de la faisabilité de leur projet et préparent leur plan d’affaires qu’ils auront à défendre personnellement devant les banquiers.
Ils démarreront enfin leur projet après la formation, avec éventuellement un soutien pendant la phase de démarrage et un contact permanent avec la famille CEFE.
Présentation de l’approche
Le séminaire complet CEFE constitue le produit le plus important de l’approche CEFE, il comprend trois grandes phases: le lancement, la formation et le suivi / accompagnement.
LE LANCEMENT
LA FORMATION
LE SUIVI / ACCOMPAGNEMENT
LE LANCEMENT
L’intervention CEFE débute 2 à 3 mois avant la formation proprement dite. Les activités de lancement comprennent l’évaluation environnementale de la zone de formation CEFE, la promotion, la présélection et la sélection.
L’étude de l’environnement
Une des forces de l’outil CEFE et du séminaire complet en particulier est l’adaptabilité de sa méthode aux conditions de la zone d’intervention. Cette faculté d’adaptation n’est possible que par la réalisation au préalable d’une étude minutieuse de l’environnement.
Cette étude doit, entre autres, permettre d’identifier les organismes partenaires et définir la position de l’intervention CEFE vis-à-vis des outils existants déjà dans la zone d’intervention.
Quand ce préalable est réalisé, le matériel CEFE peut alors être adapté aux conditions socio-économiques (et culturelles!) du groupe choisi.
La promotion
Chaque formation fait préalablement l’objet d’une campagne publicitaire à travers les médias (radio, télévision, presse écrite), des affiches, des dépliants, des circulaires, des lettres ou des banderoles.
Cette campagne publicitaire est adaptée aux moyens disponibles dans les localités visées et au groupe cible à atteindre. Enfin, le contact personnel des facilitateurs avec les institutions impliquées et les entrepreneurs potentiels est fréquent en vue de faire connaître le programme.
La présélection
Pour la présélection, les formulaires de sollicitation dûment remplis par les candidats à la formation CEFE sont dépouillés par un comité de présélection.
Les institutions financières locales sont représentées dans ce comité.
Le nombre de candidats peut varier de 100 à 400 selon la localité (grande ville, zone rurale, etc.). Quarante à quatre-vingts de ces candidats seront présélectionnés et retenus pour la sélection.
La sélection
La sélection CEFE comporte quatre tests : un contrôle des connaissances en mathématiques élémentaires, une discussion à fin ouverte, un test pratique (recherche d’informations spécifiques sur le marché pendant 2 heures au maximum) et un entretien individuel.
L’interview peut faire ressortir les compétences entrepreneuriales, la clarté de buts (des objectifs), les capacités financières, l’environnement familial et enfin toutes les expériences entrepreneuriales des candidats. L’entretien doit déterminer si le candidat, une fois retenu, pourra effectivement suivre le séminaire.
Finalement, vingt-quatre à vingt-cinq candidats (plus cinq autres sur liste d’attente) seront retenus pour participer au séminaire.
La sélection est assurée par un comité de sélection présidé par le chef du bureau de l’emploi et du travail indépendant et regroupant entre autres le facilitateur comme responsable technique, un ou deux représentants des organismes de financement, un ou deux représentants de certaines ONG ou autres structures compétentes en matière de promotion de la micro-entreprise.
LA FORMATION
La formation, qui dure soit 14 ou 20 jours dans un lieu adéquat, est assurée par un cercle de 3 à 4 facilitateurs dont un coordinateur, et comporte les modules suivants :
Ouverture / Dégel
La première matinée de formation commence par l’inscription au séminaire suivie éventuellement de la cérémonie d’ouverture.
Viennent ensuite des exercices de dégel et de dynamique de groupe et l’exposé des détails administratifs.
Beaucoup de moyens sont développés pour mettre les participants en confiance dans ce nouvel environnement.
Ce module sert ainsi à créer un environnement favorable à l’apprentissage.
La personne (compétences entrepreneuriales)
Qui suis-je ? Une série d’exercices permettant de connaître et de vivre des qualités entrepreneuriales.
Cette étape est renforcée, par la suite, par d’autres exercices visant le développement des compétences entrepreneuriales chez les participants et ce à travers l’analyse d’éléments environnementaux qui ont une influence sur la vie de l’entreprise, mais aussi à travers le développement de stratégies entrepreneuriales.
Le projet (mariage personne-projet)
La plupart des participants dans le cadre du séminaire CEFE n’ont pas encore bien identifié leur projet.
L’opportunité est grande d’élargir leur horizon et d’attirer leur attention sur d’autres idées de projets.
A travers les techniques de brainstorming, les participants sont capables de générer des centaines d’idées de projet.
Il a été souvent constaté que certains participants laissent tomber leurs idées initiales (produits ou services) en faveur de celles trouvées au cours de la formation.
Par des méthodes de brainstorming, de macro- et micro-sélection, les participants apprennent à évaluer des idées de projet en groupe.
L’analyse FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces), partiellement maîtrisée par les participants, est utilisée pour estimer les chances de réussite des trois meilleures idées de projet (retenues grâce à la micro sélection) de chaque participant.
En évaluant leurs propres talents, compétences et expériences, ils les confrontent à l’environnement spécifique aux projets de leur choix individuel. Finalement, ils tirent la conclusion et décident de concrétiser le projet (viabilité à confirmer après l’étude de marché).
Introduction d’éléments de gestion
Les participants sont préparés avant la visite de marché et la recherche d’information qu’ils effectuent au moins pendant 4 jours selon la localité (la distance entre le lieu de la formation et leur domicile).
C’est la raison pour laquelle le séminaire CEFE doit être organisé à proximité des lieux d’implantation des projets.
L’étude de faisabilité des projets est constituée essentiellement de quatre sous-modules interdépendants. Les participants seront initiés aux éléments suivants:
LE MARKETING
S’il n’y a pas de marché, il n’y a pas de projet ! Le marché doit d’abord être identifié et évalué avant que les participants ne puissent finalement décider de la réalisation de leur projet.
Il s’agit donc de rechercher des informations concernant les fournisseurs de matières premières, les concurrents, les clients, la technologie appropriée, la localisation et d’autres aspects importants de leurs projets.
Tous les éléments entrant dans le calcul et l’analyse des coûts doivent être détaillés et chiffrés.
Les résultats obtenus sur le terrain sont présentés individuellement à plusieurs banquiers et spécialistes pour évaluation. C’est après cette rencontre et suite à l’avis de ces spécialistes que le participant décide de continuer l’étude de (pré) faisabilité ou de changer de projet.
LA TECHNIQUE
Avec l’outil de l’analyse de valeur et d’ingénierie, les participants déterminent les spécificités de leurs produits : s’il s’agit d’un projet de production où tous les éléments entrant dans l’exécution de leurs activités doivent être pris en compte ou s’il s’agit d’un projet de services.
Les fournisseurs et les prix d’achat des machines (etc.) sont identifiés et feront partie de l’analyse financière plus tard.
LA GESTION
A travers des exercices, les participants apprennent des notions de management telles que les styles de leadership, le choix d’un partenaire, l’organigramme, l’emploi du temps et le tableau Gantt pour la planification des activités.
LES FINANCES
Par le biais d’exercices et de simulations, le participant est familiarisé avec les notions financières de base qui lui permettront de réaliser une étude de (pré)faisabilité complète.
Recherche d’informations
Après la préparation à cette phase et l’initiation aux éléments de gestion, les participants auront 4 jours au moins pour rechercher l’information sur le terrain (lieux d’implantation de leurs projets) et toutes les informations et les éléments relatifs à la réalisation de leurs projets.
Elaboration du plan d’affaires
Sur la base des informations récoltées sur le marché, chaque participant est en mesure de calculer son investissement (frais de premier établissement, investissements corporels, besoin en fonds de roulement), ses recettes (chiffre d’affaires) et ses charges d’exploitation (achats, frais de personnel, impôts, frais financiers, amortissement...).
Les participants seront assistés par les facilitateurs dans l’élaboration de leurs plans d’affaires sur les supports spécifiques à l’approche, qui leur seront distribués à cet effet.
Présentation des plans d’affaires aux organismes de financement
Le dernier jour, les études de préfaisabilité sont présentées aux institutions financières locales.
Les participants auront la possibilité de présenter leurs études à plusieurs institutions financières de leur choix.
Sur la base de certains critères, les institutions financières évaluent les études pour donner un feed-back aux promoteurs et aux organisateurs CEFE.
La critique des études est ouvertement faite avec les promoteurs pour qu’ils puissent améliorer leurs études en cas de besoin.
Evaluation
Pour apprécier le séminaire de formation dans tous ses aspects, chaque participant est appelé à faire une évaluation finale. Ce feed-back servira à l’amélioration des prochains séminaires.
Visites des personnes ressources
Au cours de la formation, certaines personnes ressources seront invitées par les organisateurs pour présenter et expliquer pendant quelques heures leurs domaines d’intervention aux participants, en particulier les incitations relatives aux investissements, les encouragements, les avantages et les circuits ainsi que les procédures qui permettent de bénéficier de ces avantages.
Parmi ces personnes ressources, on peut citer :
Un fiscaliste
Un représentant de l’API
Un représentant de l’APIA ou du CRDA
Un représentant de l’unité de promotion de la micro-entreprise du bureau de l’emploi et du travail indépendant organisateur de l’action
Un représentant de l’inspection de travail
Un ou plusieurs représentants des organismes de financement qui seront également invités pour évaluer les études de marché des participants dans une première étape et pour l’évaluation finale des projets le dernier jour de la formation.
LE SUIVI / ACCOMPAGNEMENT
Comme activité post-formation, les "participants" sont accompagnés par les unités de promotion de la micro-entreprise des bureaux de l’emploi et du travail indépendant concernés.
Ces mesures sont nécessaires pour guider l’avancement de la mise en œuvre des projets des promoteurs CEFE, basés sur leurs plans d’entreprises. Elles permettront de continuer à les motiver dans leur aventure d’entrepreneurs et d’identifier d’autres formes d’appui dont ils auraient besoin.
Une fois qu’ils auront démarré leur entreprise, le suivi / accompagnement se poursuivra et permettra d’ajuster en permanence le contenu du programme de perfectionnement des entrepreneurs.
Ce suivi est réalisé selon l’approche "Recherche-Action" où le conseiller du bureau de l’emploi et du travail indépendant associe le promoteur pour la recherche et l’identification de ses éventuelles difficultés et propose un plan d’action pour la résolution de ses problèmes, en collaboration avec les différents partenaires concernés.
Un premier atelier de suivi est organisé par le bureau de l’emploi et du travail indépendant 6 mois après la formation, et durant lequel on pourrait s’enquérir de la situation des promoteurs à cette étape et identifier leurs besoins en formation complémentaire en gestion ou dans les domaines techniques.
Un deuxième atelier de suivi est organisé après une année pour les mêmes objectifs.
Avantages accordés aux participants aux séminaires CEFE :
Chaque participant au séminaire CEFE doit payer 60 dinars, une fois retenu après la sélection; comme frais de participation de manière symbolique. Toutefois, les avantages suivants sont accordés aux participants:
Une bourse de 80 dinars pour les sortants de la formation professionnelle ou autres qualifications, non diplômés de l’enseignement supérieur. Cette bourse est servie aux participants le jour de la clôture de la formation CEFE.
Une bourse dont le montant varie entre 100 et 250 dinars pour les diplômés de l’enseignement supérieur en fonction de la nature de leurs diplômes. Elle est servie aux participants le jour de la clôture de la formation CEFE.
Une bourse s’élevant à 160 dinars pour les non cadres et 250 dinars pour les cadres parmi les salariés ayant perdu leur emploi suite à la restructuration de leurs entreprises, et qu’ils percevront le jour de la clôture de la formation CEFE.
Une bourse de 12 mois (au cours de la première année) du même montant en fonction des catégories précitées, est accordée aux bénéficiaires des séminaires CEFE juste après constat du financement et du démarrage effectif de leurs projets.
La prise en charge de la formation complémentaire en gestion ou dans les domaines techniques en groupe ou à titre individuel.
Un suivi et une assistance réguliers au cours des 3 premières années de la création des projets. La formation CREE : créez votre entreprise
Vous avez une idée d’un projet d’entreprise et vous êtes motivé pour la concrétiser, le programme de formation « CREE » vous offre:
L’opportunité d’élaborer vous-même, avec l’assistance de votre formateur, l’étude de faisabilité de votre projet au cours de la formation de base.
Le suivi des différentes étapes du processus de création d’entreprise.
L’occasion de collecter, sur le terrain, les informations nécessaires à l’élaboration de l’étude de faisabilité de votre affaire.
Le kit de la formation « CREE » comprend
Un manuel « CREE » vous permettant de connaître les différentes étapes de création d’entreprises.
Un canevas pour préparer une étude de faisabilité de votre affaire.
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